A4 Kağıdına Defter Tasdik Ettirilebilir mi ?

Biliyorsunuz, hesap dönemi takvim yılı olan mükelleflerin tutmak zorunda oldukları defterlerini tasdik ettirmeleri yıl sonunda bitiyor.

Yasal süresi içerisinde tasdik ettirilmeyen tasdiki zorunlu defterler dolayısıyla bir taraftan usulsüzlük cezasına muhatap tutulmamaları, hem de matrahlarının re’sen takdir edilmesi durumuyla karşı karşıya gelmemeleri için defterleri süresinde tasdik ettirmeye özen göstermekte fayda var.

Elbette meslek mensupları, bu hususlarda yeterince özen göstermekteler ancak bazı özellikli hususları hatırlatmakta da fayda var.

Vergi Usul Kanununun 221. maddesindeki düzenlemeye göre,

Mükellefler tutulması zorunlu defterlerini,

1-Ötedenberi işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda; (aralık)

2-Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda.

3-Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler, işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde.

4-Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce,

tasdik ettirmek zorundalar. Yine 222. maddeye göre, defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığı’nca tespit edilenler de bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeleri gerekir.

Ancak bilinmelidirki, tasdik yeniletme durumunda olanlar, bir önceki yılın kayıtlarını tamamlamış, defterlerini de yazdırmış olmalılar.

Tasdiki zorunlu defterler VUK 220. maddesinde tek tek sayılmış olmakla birlikte,  faaliyetlerinin izlendiği, muhasebe kayıtlarının yapıldığı, yevmiye, işletme, serbest meslek gibi defterlerin tasdiki genellikle ihmal edilmezken, karar defteri tasdiklerinin zaman zaman unutulduğu da görülüyor.

Karar defterlerinin de artık VUK tasdik hükümlerine tabi olduğu unutulmamalı. Yeni kullanılmaya başlanacak karar defterlerinin,  Aralık ayı sonuna kadar tasdik ettirilmesinde fayda var. Kullanılmasına devam edilen karar defterlerinin ara tasdiki yapılıp yapılmayacağına ilişkin tereddütler olmakla birlikte, gerek Noterler Birliği gerekse Ticaret Bakanlığı, yazılı olarak tereddütleri gidermeye yönelik olarak, kullanılmasına devam edilen karar defterlerinin her yıl ara tasdiki yaptırılmasına gerek bulunmadığını açıklamışlardır.

Diğer taraftan serbest bölgelerde faaliyette bulunanlar, şube dahi olsa bilanço usulüne göre defter tutmak ve bunları da süresinde tasdik ettirmek durumundadırlar.

Özellikli bir konu da defterlerin kapanış tasdikinin yapılmasının zorunlu olup olmadığı. Bu hususta VUK ‘nunda zorlayıcı bir hüküm bulunmamaktadır. Ancak, Türk Ticaret Kanunu açısından delil olma niteliği itibarıyla önemlidir.

Genel hususlardan kısaca bahsettikten sonra A4 kağıdına defter tasdik etirilip ettirilemeyeceği hususuna gelirsek…

Sıra numarasına göre numaralandırılmış olması durumunda mümkün olabileceğini görmekteyiz. İstanbul ve Ankara Defterdarlıkları tarafından konuya ilişkin olarak verilen bir muktezalarda;

“…kullanılacağı tahmin edilen sayıda A4 kağıdının her sayfasının tasdik makamının resmi mühürü ile mühürlenmesi ve sayfaların sıra numarası ile teselsül etmesi kaydı ile …. yılı yevmiye ve defter-i kebirin A4 kağıdına tutulması mümkündür”

denilmek suretiyle A4 kağıdına defter tasdik ettirilebileceğine ilişkin görüş verilmiştir.

Ancak, aynı muktezalarda sürekli form şeklinde süresinde tasdik ettirilmiş olan defterlerin yıl içerisinde A4 kağıdına tasdik ettirilmiş defterlerle değiştirilip değiştirilemeyeceği konusunda ise, tasdik süresi geçmiş olacağından olumlu görüş verilmemeiştir.

Vergilendirme dönemi takvim yılı olup, usulüne uygun özel hesap dönemi almayanlar için gerek defter tasdiki, gerekse defterin tasdik yenilemesinin yaptırılması bakımından Aralık ve Ocak ayları önemli. İleride problem yaşamamak lazım.

VergiDergisi